新闻传播学院会议室使用管理规定
为加强学院会议室的管理,确保会议室的正常使用,特制定本规定。
一、使用程序
1、使用会议室前,需向办公室提前预约,并说明使用时间、用途等情况,由办公室统筹并安排时间。
2、使用会议室前,由使用人提前布置会议室,并检查设备是否完好
3、会议室使用期间,文明使用会议室内的设备,爱惜公物,在会议室内不大声喧哗,不污染环境。
4、会议室使用完后要保证座椅归位,设备完好,门窗关好,将所制造的垃圾带走,保持会议室内的干净整洁。
二、管理制度
1、任何人使用会议室必须遵循提前预约的原则。
2、使用人和与会人员需爱护会议室内的设备,不得随意挪用和损坏会议室内的物品,损害或丢失公物将照价赔偿。
3、在使用完会议室后需自行打扫室内卫生,保证会议室整洁如新。
4、禁止在会议室内就餐、吃东西、乱扔垃圾、乱涂乱画,一经发现将严肃批评。
三、本制度自2016年10月起施行。
新闻传播学院
2016年10月