各位同学：

为做好新闻传播学院2018级新生入学报到工作，保证新生顺利完成网上报到以及入学注册工作，我院决定招募迎新志愿者。

一、招募范围

志愿者以2016级、2017级学生为主，学生在自愿报名前提下进行选拔，不强行安排。

二、招募人数

拟招募40名志愿者。

三、工作内容

（一）新生入校前

1. 了解所负责寝室的新生姓名、联系方式、生源地等信息；

2. 与所负责的新生提前联系，告知自己的姓名及联系方式；

3. 解答新生网上自助报到系统操作及入学报到的相关疑问；

4. 指导新生做好入学前的准备，引导新生入学路线；

5. 掌握所负责新生来校方式和抵达时间等，合理安排接待新生的时间；

（二）新生来校后

1. 新生抵达学校后，负责帮助引导新生入住寝室；

2. 新生到达寝室后，志愿者须当面将装有寝室钥匙、订购物品清单和一卡通的信封打开，按照清单清点新生网上订购的生活用品和军训服装等，确认物品无误后，请新生在清单上签字，签名单回收交给新生辅导员，另一份清单给新生留存；

3. 帮助新生尽快熟悉校园环境（食堂、教学楼、寝室等），提醒新生注意安全等事项，帮助新生办理来校报到的其他事宜。

四、工作要求

1. 认真学习新生自助报到系统操作流程、新生报到注意事项和学校及专业的基本情况，有问必答；

2. 掌握所负责新生的姓名、电话、生源地、来校时间等信息，热情周到做好新生接待工作；

3. 保持手机话费、电量充足，便于新生联系。如有不能解决的问题，请与新生辅导员联系沟通；

4. 提前1-2个工作日到达学校，分配新生报到材料，熟悉报到当天具体流程；

5. 注意个人言行举止，在志愿服务中体现新传学子良好的精神风貌。

五、报名方式

请各位同学于6月30日12:00前将报名信息以Excel表格形式发送我院青协邮箱（1028780953@qq.com），邮件名统一为“新传2018级本科新生报到志愿者-姓名”。Excel表格中含“学号、姓名、手机号、专业、年级、100字以内个人介绍”等信息，具体内容详见附件一。

联系人：刘梦灵 15997697645        黄雨婷 15927520470

新闻传播学院 

2018年6月14日